Opgaven består i at sætte sekretærer på alle kampene og give holdene besked om aflysning/flytning af kampe.
- Holdet meddeler bestyrelsen, hvem der er sekretærkontaktperson fra holdet.
- Kontaktpersonen modtager kampoversigt ved sæsonstart
- Holdet har til ansvar snarest muligt at få påsat sekretærer til alle seriekampene i sæsonen.
- Det skal noteres på sekretærlisten, hvor kampen spilles. Hvis kampen ikke spilles på Svømmestadion/Frederiksbjerghallerne, skal det stå, om sekretærerne skal have kampskema, pointtavle, antenner, hvide bånd til nettet med ud til kamphallen.
- Det skal noteres på sekretærlisten, om den enkelte sekretærtjans er for første/sidste kamp, så sekretærerne er opmærksomme på, om de skal sætte net op eller tage det ned.
- Sekretærlisten mailes til holdrep’erne på: holdrep@dgigroupcare.dk
- Sekretærlisten printes og sættes op i boldskabet med en liste over divisions- og serieholdenes holdrep. telefonnumre.
- Kontaktpersonen modtager besked fra bestyrelsen ved aflysning/flytning af kampe og har ansvar for at give involverede sekretærer besked herom.
Hvis der er spørgsmål til opgaverne som sekretæransvarlig, kan holdet henvende sig til bestyrelsens kontaktperson for holdet:
Lise Johansen
Tlf.: 6166 9245
Mail: liselisej@gmail.com